{"id":1693,"date":"2023-09-28T14:14:36","date_gmt":"2023-09-28T19:14:36","guid":{"rendered":"https:\/\/elastic-blackburn.198-71-62-207.plesk.page\/?page_id=1693"},"modified":"2024-02-29T10:50:12","modified_gmt":"2024-02-29T15:50:12","slug":"politiques-et-pratiques-de-gouvernance","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dimensiontransport.com\/index.php\/politiques-et-pratiques-de-gouvernance\/","title":{"rendered":"POLITIQUES ET PRATIQUES DE GOUVERNANCE"},"content":{"rendered":"\n<p><b>INFORMATIONS D\u00c9TAILL\u00c9ES SUR LES\u00a0POLITIQUES ET PRATIQUES DE GOUVERNANCE DE DIMENSION TRANSPORT INC.<\/b><\/p>\n\n\n\n<p><b><i><strong><em>PR\u00c9AMBULE<\/em><\/strong><\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Notre entreprise \u0153uvre dans le domaine du Transport de Marchandises.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous accordons une tr\u00e8s grande importance \u00e0 la confidentialit\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des renseignements personnels et la protection de ceux-ci est l\u2019une de nos plus grandes priorit\u00e9s. Nous avons mis en place des politiques et pratiques de gouvernance dont vous trouverez ici les grandes lignes et non pas leur contenu exact. En effet, nous ne divulguons pas sp\u00e9cifiquement les mesures et pratiques mises en place sur notre site Web afin de veiller \u00e0 la protection des renseignements personnels que nous d\u00e9tenons et de ne pas divulguer d\u2019informations qui permettraient de faciliter la survenance d\u2019incidents de confidentialit\u00e9. Pour plus d\u2019informations nous vous invitons \u00e0 contacter notre responsable des renseignements personnels aux coordonn\u00e9es indiqu\u00e9es \u00e0 la fin des pr\u00e9sentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous entendons par renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet directement ou indirectement de l\u2019identifier. Ne sont pas vis\u00e9s par nos politiques et pratiques de gouvernance les renseignements personnels qui concernent l\u2019exercice d\u2019une fonction par une personne au sein d\u2019une entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Notre entreprise recueillant des renseignements personnels par le biais de moyens technologiques dont notre site Web, nous avons adopt\u00e9 une&nbsp;Politique de confidentialit\u00e9&nbsp;ainsi qu\u2019une&nbsp;<a href=\"https:\/\/dimensiontransport.com\/index.php\/politique-de-temoins-ca\/\" data-type=\"page\" data-id=\"1166\">Politique de gestion des t\u00e9moins<\/a>,&nbsp;lesquelles sont disponibles sur le site Web de notre entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><b><i><strong><em>ANALYSE<\/em><\/strong><\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Afin de mettre en place ses politiques et pratiques de gouvernance, notre entreprise a proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 l\u2019inventaire des renseignements personnels collect\u00e9s, les moyens par lesquels ils sont collect\u00e9s, quand ils sont collect\u00e9s, aupr\u00e8s de qui ils sont collect\u00e9s, pour qui ils sont collect\u00e9s et \u00e0 une analyse des fins auxquelles ceux-ci sont n\u00e9cessaires \u00e0 notre entreprise dans le cadre de nos activit\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons \u00e9galement d\u00e9termin\u00e9 comment nous utilisons vos renseignements personnels dans le cadre de nos activit\u00e9s et \u00e0 qui nous communiquons vos renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons \u00e9tabli comment sont conserv\u00e9s vos renseignements personnels pendant toute la dur\u00e9e o\u00f9 nous les d\u00e9tenons, combien de temps ceux-ci sont conserv\u00e9s par notre entreprise et la mani\u00e8re dont nous les d\u00e9truisons.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nos politiques et pratiques de gouvernance encadrent donc notre entreprise et nos employ\u00e9s dans la collecte, l\u2019utilisation, la communication, la conservation et la destruction de vos renseignements personnels en \u00e9tablissant les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s de chacun ainsi que le traitement des plaintes, des demandes d\u2019acc\u00e8s et rectification ainsi que des incidents de confidentialit\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><b><i><strong><em>COLLECTE ET UTILISATION&nbsp;<\/em><\/strong><\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons d\u00e9termin\u00e9 que les renseignements personnels suivants peuvent \u00eatre recueillis dans le cadre de nos activit\u00e9s en personne, par t\u00e9l\u00e9phone, par courriel, par des formulaires papiers et par notre site Web, uniquement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e et ce dans le cadre des activit\u00e9s de l\u2019entreprise. Selon la n\u00e9cessit\u00e9, les renseignements personnels suivants sont collect\u00e9s&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Nom et pr\u00e9nom<\/td><td>Emploi, Cv, Dipl\u00f4me&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Date de Naissance<\/td><td>Salaire<\/td><\/tr><tr><td>Num\u00e9ro d\u2019assurance Sociale<\/td><td>Num\u00e9ro de compte bancaire<\/td><\/tr><tr><td>Adresse Domicile<\/td><td>Sp\u00e9cimen de Ch\u00e8que<\/td><\/tr><tr><td>Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone<\/td><td>Dossier de conduite<\/td><\/tr><tr><td>Adresse Courriel<\/td><td>Permis de conduire<\/td><\/tr><tr><td>Sexe<\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Nous avons \u00e9tabli que les fins pour lesquelles nous utilisons et communiquons les renseignements personnels dans le cadre de nos activit\u00e9s sont les suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019ouverture de votre dossier client;<\/li>\n\n\n\n<li>Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019ouverture de votre dossier employ\u00e9;<\/li>\n\n\n\n<li>Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019ouverture d\u2019un interm\u00e9diaire en transport;<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer avec vous relativement aux services requis;<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer avec vous au sujet de tout changement apport\u00e9 \u00e0 nos programmes et \u00e0 leur fonctionnement ainsi qu\u2019\u00e0 nos politiques;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Recevoir et traiter des demandes d\u2019emploi;<\/li>\n\n\n\n<li>Pour respecter nos obligations l\u00e9gales;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nous avons mis au point des proc\u00e9dures et documents afin d\u2019obtenir un consentement manifeste, libre, \u00e9clair\u00e9 et donn\u00e9 \u00e0 des fins sp\u00e9cifiques pour chacune des finalit\u00e9s que nous avons identifi\u00e9es dans le cadre de notre analyse.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons mis en place des proc\u00e9dures sur notre site Web et un formulaire aupr\u00e8s de nos employ\u00e9s afin d\u2019aviser et d\u2019obtenir le consentement de la personne concern\u00e9e en lien avec la technologie utilis\u00e9e par l\u2019entreprise qui permet d\u2019identifier, de localiser la personne,<\/p>\n\n\n\n<p>notamment avec la mise en place de GPS dans les v\u00e9hicules fournis \u00e0 nos employ\u00e9s qui ne doivent \u00eatre utilis\u00e9s que dans le cadre de leurs fonctions. Les GPS ne transmettent pas de donn\u00e9es en temps r\u00e9el et les employ\u00e9s sont avis\u00e9s de la pr\u00e9sence de ce dispositif et de la mani\u00e8re de l\u2019activer.<\/p>\n\n\n\n<p><b><i>COMMUNICATION<\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons \u00e9tabli des cat\u00e9gories d\u2019employ\u00e9s au sein de notre entreprise et d\u00e9termin\u00e9 quelles cat\u00e9gories d\u2019employ\u00e9s doivent avoir acc\u00e8s aux renseignements personnels dans le cadre de leur fonction.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons identifi\u00e9 les tiers \u00e0 qui sont communiqu\u00e9s les renseignements personnels et mis en place des proc\u00e9dures afin d\u2019obtenir le consentement de la personne concern\u00e9e lorsque requis. Il s\u2019agit notamment d\u2019applications utilis\u00e9es dans le cadre de nos activit\u00e9s sur notre site Web, des tiers pour de la maintenance ou du support informatique, pour le service de paies, pour la souscription \u00e0 la police d\u2019assurance collective, pour l\u2019envoi de colis ou encore pour effectuer une destruction s\u00e9curitaire des renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est possible que les renseignements personnels soient\u00a0communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec, et dans ce cas,\u00a0nous avons convenu d\u2019ententes \u00e9crites avec les tiers pour veiller \u00e0 leur protection.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>CONSERVATION ET DESTRUCTION<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons r\u00e9pertori\u00e9 tous les emplacements, les supports et les lieux o\u00f9 nous conservons vos renseignements personnels et nous avons proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la mise en place de mesures de s\u00e9curit\u00e9 physiques, informatiques, techniques et administratives appropri\u00e9es selon les normes en vigueur pour prot\u00e9ger vos renseignements personnels.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il est possible que les renseignements personnels soient conserv\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec, et dans ce cas,\u00a0nous avons convenu d\u2019ententes \u00e9crites avec les tiers pour veiller \u00e0 leur protection.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons d\u00e9termin\u00e9 combien de temps nous gardons les renseignements personnels, de quelle mani\u00e8re et \u00e0 quelles fins. Nous avons mis en place un calendrier de destruction des renseignements personnels et s\u00e9lectionn\u00e9 les moyens utilis\u00e9s pour proc\u00e9der \u00e0 leur destruction de mani\u00e8re s\u00e9curitaire.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><b><i>MESURES MISES EN PLACE<\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons \u00e9galement mis en place diff\u00e9rentes proc\u00e9dures dans nos politiques et pratiques de gouvernance pour veiller \u00e0 la protection et la gestion de vos renseignements personnels dont&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La nomination d\u2019un responsable des renseignements personnels et d\u2019une boite courriel d\u00e9di\u00e9e \u00e0 cet effet;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La signature par nos employ\u00e9s et fournisseurs ayant acc\u00e8s aux renseignements personnels que nous d\u00e9tenons ou \u00e0 nos locaux d\u2019un engagement de confidentialit\u00e9;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le maintien et l\u2019implantation de mesures informatiques notamment contre la cybercriminalit\u00e9;<\/li>\n\n\n\n<li>Le maintien et l\u2019implantation de codes d\u2019acc\u00e8s et de mots de passe uniques chang\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement;<\/li>\n\n\n\n<li>Le choix de fournisseurs et d\u2019applications ayant des mesures en place pour la protection des renseignements personnels;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La mise en place de mesures afin que les locaux de l\u2019entreprise assurent la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une politique de t\u00e9l\u00e9travail pour s\u2019assurer de la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une proc\u00e9dure lors du d\u00e9part d\u2019un employ\u00e9 notamment afin que soient retir\u00e9s tous ses acc\u00e8s;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une politique de confidentialit\u00e9 et une politique de gestion des t\u00e9moins pour les renseignements personnels collect\u00e9s par l\u2019entreprise par des moyens technologiques;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une grille pour proc\u00e9der aux \u00e9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e lorsque requises;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une proc\u00e9dure lorsque la personne concern\u00e9e retire son consentement \u00e0 l\u2019utilisation et la communication de ses renseignements personnels;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une proc\u00e9dure et de formulaires pour le traitement des demandes d\u2019acc\u00e8s et de rectification;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019une proc\u00e9dure de traitement des plaintes;<\/li>\n\n\n\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019un registre des incidents de confidentialit\u00e9;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La sensibilisation r\u00e9guli\u00e8re de nos employ\u00e9s sur l\u2019importance de la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels et leur protection;<\/li>\n\n\n\n<li>La mise en place de formations sur la collecte, l\u2019utilisation, la communication, la conservation et la destruction des renseignements personnels d\u00e9tenus par l\u2019entreprise \u00e0 nos employ\u00e9s;<\/li>\n\n\n\n<li>La r\u00e9vision annuelle des politiques et pratiques de gouvernance, de la politique de confidentialit\u00e9, de la politique de gestion des t\u00e9moins ainsi que de tous les autres documents, proc\u00e9dures, politiques mis en place dans le cadre de celles-ci;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>TRAITEMENT DES PLAINTES<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez d\u00e9poser une plainte, vous devez le faire par \u00e9crit \u00e0 l\u2019attention du responsable des renseignements personnels dont les coordonn\u00e9es sont indiqu\u00e9es ci-dessous. Le responsable des renseignements personnels communiquera avez-vous dans les 10 jours ouvrables de la r\u00e9ception de la plainte afin de discuter de celle-ci. Lors de l\u2019appel t\u00e9l\u00e9phonique, une rencontre sera fix\u00e9e afin de parvenir \u00e0 une entente. Si la rencontre devait \u00e9chouer, et que vous y consentez, un processus de m\u00e9diation pourrait vous \u00eatre offert.<\/p>\n\n\n\n<p><b><i>RESPONSABLE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS: RP<\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Veuillez contacter notre responsable des renseignements personnels pour toute question ou tout commentaire en lien avec les pr\u00e9sentes politiques et pratiques, la&nbsp;<a href=\"https:\/\/dimensiontransport.com\/index.php\/politique-confidentialite\/\" data-type=\"page\" data-id=\"3\">Politique de confidentialit\u00e9<\/a>&nbsp;et la&nbsp;<a href=\"https:\/\/dimensiontransport.com\/index.php\/politique-de-temoins-ca\/\" data-type=\"page\" data-id=\"1166\">Politique de gestion des t\u00e9moins<\/a>,&nbsp;ou \u00e0 l\u2019\u00e9gard de vos renseignements personnels ainsi que pour toute demande acc\u00e8s ou de rectification, par courriel, t\u00e9l\u00e9phone ou par la poste aux coordonn\u00e9es suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>RESPONSABLE RP<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Superviseur ventes et logistique<\/p>\n\n\n\n<p>2025, route Saint-Alphonse, Saint-Bruno, QC, G0W 2L0<\/p>\n\n\n\n<p>rp@dimensiontransport.com<\/p>\n\n\n\n<p>1 888 785-3260&nbsp;&nbsp;poste 403<\/p>\n\n\n\n<p>418 669-4008&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;poste 403<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>MISES \u00c0 JOUR<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les politiques et pratiques de gouvernance peuvent \u00eatre mises \u00e0 jour de temps \u00e0 autre. Les avis de modifications de celles-ci seront publi\u00e9s sur notre site Internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les politiques et pratiques de gouvernance sont \u00e0 jour au 1<sup>&nbsp;<\/sup>octobre 2023.&nbsp;<strong><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INFORMATIONS D\u00c9TAILL\u00c9ES SUR LES\u00a0POLITIQUES ET PRATIQUES DE GOUVERNANCE DE DIMENSION TRANSPORT INC. PR\u00c9AMBULE Notre entreprise \u0153uvre dans le domaine du Transport de Marchandises.&nbsp; Nous accordons une tr\u00e8s grande importance \u00e0 la confidentialit\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des renseignements personnels et la protection de ceux-ci est l\u2019une de nos plus grandes priorit\u00e9s. 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